易享办公用户协议
生效日期：2023年2月2日
更新日期：2023年2月2日
【引言】
欢迎您使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，您的信赖对我们非常重要，我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。基于此，易享办公的服务提供者天津公交易通科技有限公司（或简称“我们”）制定本《易享办公隐私政策》（下称“本政策”/“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地作出适当的选择。
在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用，本政策将对贵我双方形成有效的约束。本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。
您同意隐私政策表示您已了解应用提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要个人信息，相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
一、适用范围
二、信息收集及使用
三、对外提供信息
四、您的权利
五、信息的存储
六、政策的更新
七、未成年人保护
八、联系我们
附录：相关定义
一、适用范围
本政策适用于易享办公服务提供者以易享办公网站(http://123.150.11.50:18008/#/login、http://192.168.17.123:8008/#/login)、易享办公软件以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。我们及关联公司就其向您提供的产品或服务单独设有隐私政策的，则相应产品或服务适用相应隐私政策。
除本政策说明的相关信息收集使用活动外，本政策不适用于易享办公的第三方服务商及其他第三方向您提供的其他服务，其他服务适用其向您另行说明的个人信息收集使用规则。当您安装第三方SaaS应用、小程序时，则此类第三方SaaS对您或您组织的个人信息/企业控制数据的使用适用其专门向您说明的规则。
二、信息收集及使用
在您使用我们的产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1、为实现向您提供我们产品或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品或服务；
2、为实现向您提供我们产品或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。
我们在此特别提醒您：我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多，且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异，故基本/附加功能及对应收集使用的个人信息类型、范围会有所区别，请以具体的产品/服务功能为准。
我们会为您提供的各项具体功能场景包括：
（一）帮助您成为我们的用户及账户管理
1、注册成为易享办公个人用户
（1）基础用户服务
为注册成为易享办公个人用户，以无企业组织最终用户身份使用易享办公基础非办公服务，如IM聊天（即时通讯）、创建群、电话会议、视频会议、网络电话、即时消息，需要您提交手机号码、密码以注册并创建易享办公账号，否则您将不能使用易享办公服务。如果您仅需使用浏览、搜索易享办公网站展示的易享办公软件、功能及服务介绍，您不需要注册成为易享办公用户并提供上述信息。
为了确保我们是在为您本人提供服务，我们可能会需要您提供身份证件信息或者面部信息进行实名认证，根据您提供的上述信息校验您的身份。若存在依法需确定您必要身份的场景（包括依法保护未成年人权益、打击电信网络诈骗、为您扣缴税费、行政执法或司法诉讼中相关主体认定）时，您授权我们可获取您易享办公账户的必要认证信息用于上述目的。
我们会根据您的易享办公账户使用情况及平台设置的账号等级计算规则确定您当前的等级，并为您提供相应账号等级所对应的基本权益。
（2）附加用户服务
完善信息：您可自主完善姓名、头像、昵称、性别、生日、工作所在地区以及企业邮箱的基本信息，您设置的昵称和头像将公开显示。
实人认证：您可以根据认证要求提交相应的身份证件信息或者面部信息以完成实人认证，在进行面部信息的实人认证时，我们需要获取您的光线传感器数据判断光源是否充足。
授权登录：我们可能经您单独同意后向第三方提供您的账户信息（头像、昵称及其他页面提示的信息），使您可以便捷地实现第三方账户的注册或第三方处直接登录。此外，我们可能会根据您的单独同意从第三方处获取您的第三方账户信息，并与您的易享办公账号进行绑定，使您可在第三方处直接登录、使用我们的产品及/或服务。我们将在您单独同意的授权范围内使用您的相关信息。
其他附加服务：如果您申请注册成为开发者、服务商或其他存在额外身份认证要求的角色，您需主动向我们提供身份信息及/或企业相关信息，用于您身份及其他会员角色获取资格的核验、登记、公示及其他我们明确告知的目的。如您使用易享办公钱包功能、作为主播开通使用易享办公直播功能时需要满足实人认证。
2、注册成为易享办公企业/组织用户
（1）基础企业/组织服务
为注册成为易享办公企业/组织用户，以实现企业组织的数字化转型升级，您需要提供您的企业/组织名称创建易享办公企业/组织账号，否则您将不能基于企业组织管理行为使用易享办公服务。
（2）附加企业/组织服务
完善信息：注册成为易享办公企业组织用户后，您可以进一步提供企业/组织所在地、行业类型、人员规模信息（以页面提示为准）。
企业/组织认证：如果您需要获得更多权益或服务，您作为企业/组织管理员,需代表企业/组织提交特定信息和资料完成企业/组织认证（包括营业执照、统一社会信用代码、企业组织名称、地址、法定代表人身份信息、认证公函的基本信息）。
如您作为企业法定代表人，需要认证加入您作为法定代表人的易享办公企业/组织，您需向我们提供企业的营业执照/组织机构代码证、法定代表人身份证信息，以便我们为您添加至相关易享办公企业组织的组织架构。您理解并同意您在向我们提供该实际相关人员前述个人信息之前，您需确保您已经取得其授权同意，否则产生相关责任的将由您自行承担。
（二）向您提供在线沟通、协同办公服务
1、即时通讯
您使用易享办公进行即时通讯聊天时，我们需要记录您的聊天信息、语音通话状态信息（非通话内容）以便实现信息的传输与交互，并同步到您的所有登录设备中。在其他用户向您发送即时消息时，我们会向您的注册手机号、登录设备发送信息或拨打电话，以便实现信息触达。为避免漏接电话或您的企业组织办公电话，您可以授权易享办公将前述号码写入您的手机通讯录，如果您拒绝授权，将导致无法存储该电话号码，但不影响您使用即时消息、企业组织办公电话服务。
如果您需要发送语音信息、进行语音/视频通话、发送即时拍摄的照片/视频，您需要授权易享办公获取您设备的麦克风/摄像头权限，在进行音视频通话时，我们会获取您的距离传感器以便实现自动息屏。
如果您需要向对方发送照片、文件，您需要授权易享办公获取您设备的相册/文件存储权限。
为方便您接受语音信息，易享办公向您提供语音转文字功能，您可以通过“设置-通用-语音自动转文字”关闭该功能。
您在使用即时通讯服务时，需要向对方共享您的位置信息时，易享办公会获取您的位置信息以便向对方进行发送和展示，我们会获取您的加速度传感器、陀螺仪传感器、旋转矢量传感器以便辅助判断您的位置。
2、添加好友
您可以通过面对面建群、扫码、交换电子名片、手机通讯录的方式添加好友。如果您需要我们向您推荐您手机通讯录中已注册易享办公的联系人，以便您添加易享办公好友，则您需授权我们访问并收集您的手机通讯录信息，我们承诺以最低频率获取手机通讯录信息；在易享办公看看中，我们可能会根据您的好友关系、组织关系、您与其他用户的互动行为关系为您推荐感兴趣的人。
3、在线文档协同
在进行在线文档协同时，为使参与协同编辑的各方知晓被编辑、改动的信息，易享办公会对展示您的头像、昵称和修改痕迹，并供各方查看文档的历史版本。您可以对文档设置权限。
4、音视频会议
您可以使用易享办公提供的音视频会议功能，为使用音视频会议功能您需要授权我们获取设备的摄像头/麦克风权限，如果您拒绝授权的话将无法使用本功能。请您知晓，音视频会议主持人可以选择录制会议，并共享给其他参会人。在进行音视频会议时，我们会获取您的磁场传感器、距离传感器、加速度传感器、光线传感器以便实现自动息屏、横屏竖屏旋转屏幕。
5、日历日程
您可以通过易享办公日历功能添加自己的日程安排、事件通知，接受或发送会议邀请，订阅第三方提供的日程信息。您可以对自己的日历安排进行权限设置。为了使用日历日程功能，您可以授权我们获取您设备的日历权限，如果您拒绝授权的话，易享办公软件中的日程与设备中的日程将无法同步，但不影响您使用易享办公日历日程功能。
6、软件内搜索
您可以使用易享办公的搜索功能，搜索包括聊天记录、联系人、文档、部门、功能名称在内的信息。
7、打卡签到考勤
您的企业/组织可以使用易享办公进行打卡考勤签到，方式包括人脸、地理位置、蓝牙打卡方式。如果您的企业/组织选择人脸打卡功能，需要您的人脸照片作为人脸特征值的对比，您的人脸照片信息由您企业/组织处理；如果您的企业/组织选择地理位置打卡，易享办公将会收集您的GPS位置信息或WiFi接入点进行记录，我们会获取您的加速度传感器、陀螺仪传感器、旋转矢量传感器以便辅助判断您的位置；如果您的企业/组织选择蓝牙打卡，易享办公将会收集你设备的蓝牙信息。为防止打卡签到考勤作弊，易享办公将会在您设备端获取您的软件安装列表信息，并在设备端比对确认是否存在作弊软件。
8、消息通知
在您使用易享办公服务的过程中，我们可能会通过电话、短信、push消息、工作通知中的一种或多种方式向您发送消息。
9、运动计步
您可以使用易享办公运动功能统计包括步数在内的信息，为使用运动计步功能，您需要授权易享办公获取您设备的运动健康信息。
（三）实现企业组织控制数据的功能
1、个人注册账户加入企业组织的数据控制权属
如您作为最终用户，使用个人手机号作为易享办公账号登录并加入企业组织，具备企业组织身份并使用易享办公服务作为易享办公企业组织用户选择开通、管理易享办公服务作为企业组织在线移动办公、沟通与协同工具的，我们会根据管理员的配置、操作和指令，记录最终用户使用易享办公相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业组织控制数据”），企业组织控制数据可能包括：
1）您所在企业组织分配给您的包括职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话信息，以及您为完成企业组织日常经营管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供或产生的包括指纹底图、指纹特征、人脸识别底图、面部特征、签到人脸照片、地理位置信息以及包括考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息、日程信息、文件信息。其中，就企业组织购买并部署、使用易享办公自有品牌硬件，包括易享办公指纹识别考勤机、易享办公人脸识别考勤机，易享办公智能前台，以及内嵌易享办公服务的第三方智能硬件以实现指纹/人脸识别服务的智能门禁产品，您同意企业基于或用于管理目的安排您通过易享办公客户端或者硬件设备录入指纹或人脸照片，以便易享办公提取和处理您的指纹特征值或人脸特征值以便上述硬件实现在线指纹识别或人脸识别服务。
2）您使用易享办公服务或选购开通使用第三方应用服务时的订单交易信息，以便向您展示并便于您对订单进行管理。诸如您作为管理员在易享办公应用市场选购易享办公自营应用服务或第三方应用的交易信息。
3）如您所在企业组织管理员选择开通、管理和使用易享办公包括企业通讯录、智能人事服务、数字化人脉服务，您需按照企业组织用户要求提供包括身份信息（姓名、身份证信息、户籍）、企业任职信息（部门、职位、职级）、劳动合同状态信息、企业及您个人的联系方式（手机、固定电话、邮箱）、企业及个人联系地址（家庭住址、办公地址）、学历信息（学校、专业、学历）、工资发放银行卡信息、紧急联系人信息和/或您保存的外部业务联系人名片信息及其他企业组织用户提交或要求您提供的企业分配给您的信息或您的个人信息。
4）其他由企业组织用户提交的包含您个人信息的数据，如易享办公企业通讯录信息（包括企业组织用户的任职信息、联系方式、个人身份信息）。
5）其他由企业组织最终用户明示授权同意企业组织控制的数据，包括既有易享办公个人用户服务属性又有企业组织用户服务属性的服务，如待办、日程、普通群聊(特指普通群的既有企业组织成员，又有非企业组织成员的通讯群组)、单聊场景而产生上载、录入、发布、传输、存储行为产生的数据；相反，如果上述既有易享办公个人用户服务属性又有企业组织用户服务属性的服务场景未经最终用户授权同意，易享办公平台不会将您的上述数据共享给企业组织用户或其管理员。
2、个人使用企业组织专属账号的数据控制权属
易享办公认证企业组织用户基于人力资源管理、信息安全管控以及企业组织经营，由管理员通过易享办公专属账号服务为最终用户自主配置专属域账号（“专属账号”）以便最终用户登录和使用易享办公办公、沟通与协同服务，该专属账号归用人单位所有；您使用专属账号和易享办公服务上载、录入、发布、传输、存储以及其他使用专属账号产生的数据和资料，为企业组织控制数据。
您理解并同意，企业组织用户为上述企业所控制数据的管理者，我们仅根据企业组织用户管理员的指令开通、管理和使用上述应用服务处理易享办公企业组织控制数据或您的个人信息。企业组织用户上传包括易享办公企业组织通讯信息以及其他要求所在企业组织的易享办公个人用户提交智能人事信息、外部业务联系人信息之前，应确保已经事先获得易享办公个人用户的明确同意，并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的最终用户信息，并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式。
对于企业组织用户使用易享办公作为在线移动办公、沟通与协同工具，您作为最终用户，理解并同意企业组织用户有权基于企业组织用户与您订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者通过依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需，有权作为代表企业组织个人信息处理者，处理您作为最终用户的个人信息，包括委托易享办公限于管理员开通、管理和使用易享办公服务实现在线移动办公、沟通与协同的目的和范围内，基于合理必要性，处理您的个人信息。
（四）为您提供安全保障
为履行保障网络安全的法定义务，提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入风险，更准确地识别违反法律法规或易享办公相关协议、规则的情况，我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的账号信息、交易信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息（其中，我们可能会在应用后台运行期间收集MAC地址、IMEI及其他设备标识符进行风险校验），来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发，应用运行期间需要收集您的设备信息以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验，为用户提供更好的服务。详情内容请访问《DCloud用户服务条款》（查看链接：https://ask.dcloud.net.cn/protocol.html）。
（五）为您提供的其他附加服务
1、基于系统权限的附加服务
为向您提供更便捷、更优质、个性化的产品及/或服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会通过开启系统权限以收集和使用您的个人信息，例如，在iOS设备中通过Siri语音助手实现对易享办公的便捷操作。如果您不同意开启相关权限，不会影响您使用易享办公的基本服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。
您可自行决定这些权限随时的开启或关闭。
请您注意，您开启任一权限代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您关闭任一权限代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法继续为您提供该权限所对应的服务。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
2、Cookie和同类技术的服务
Cookie和同类设备信息标识技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用我们的服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符（以下简称“Cookie”），以收集、标识和存储您访问、使用本产品时的信息。我们承诺，不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 Cookie 主要为了保障产品与服务的安全、高效运转，可以使我们确认您账户与交易的安全状态，排查崩溃、延迟的相关异常情况，帮助您省去重复填写表单、输入搜索内容的步骤和流程。
同时，我们可能会利用 Cookie 向您展示您可能感兴趣的信息或功能，并优化您对广告的选择。大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能，您可以进行相应的数据清除操作，或可修改对Cookie的接受程度或拒绝我们的Cookie。您可能因为这些修改，无法使用依赖于Cookie的服务或相应功能。
（六）收集和使用个人信息的其他规则
1、若您提供的信息中含有其他用户的个人信息，在向易享办公提供这些个人信息之前，您需确保您已经取得合法的授权，否则产生相关责任的将由您自行承担。
2、若我们将信息用于本政策未载明的其他用途，或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的，均会事先获得您的同意。
3、在经安全加密技术处理的前提下，我们会将所收集的数据用于机器学习、算法模型训练，以更好地向您提供服务。
4、为实现第三方小程序的服务目的，易享办公会帮助第三方小程序获取您的剪切板信息。
三、对外提供信息
（一）共享
我们不会与天津公交易通科技有限公司以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、履行法定义务所必需的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要，或按行政、司法机关依法提出的要求、指令、裁判文书的规定，以及其他法定义务履行之必需，共享您的个人信息。
2、取得您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
3、为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需的情况下的共享：您通过易享办公购买商品或服务，我们会根据您的选择，将您的订单信息中与交易有关的必要信息共享给相关商品或服务的提供者，以实现您的交易、配送及售后服务需求。
4、与关联公司间共享：为便于我们与关联公司共同向您提供部分服务，基于易享办公账号向您提供产品和服务，推荐您可能感兴趣的信息，识别易享办公账号异常，保护易享办公运营方（天津公交易通科技有限公司）关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，您的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务商共享。如果我们共享您的个人信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的，将再次征求您的授权同意。在获得您的授权同意后，您授权共享的个人信息的使用及处理目的也将受本政策中所声明目的的约束。
易享办公关联公司和服务商：目前暂无。
5、公共利益之需要：与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的，例如疫情防控等。
6、已经公开信息的共享：相关个人信息是您自行向社会公众公开的，或从已经合法公开披露的信息中收集的个人信息。
7、法律法规规定的其他情形。
请注意，您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息，可能会涉及您或他人的个人信息甚至敏感个人信息。请您更加谨慎地考虑并做出决定。
（二）委托处理
我们有权委托授权合作伙伴处理您的个人信息，以便授权合作伙伴代表我们为您提供某些服务或履行职能。如果我们向合作伙伴授权处理您的个人信息，将再次征求您的授权同意。我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。
目前，我们委托的授权合作伙伴包括以下类型：
1、广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们会在采用行业通用的安全技术前提下，委托这些合作伙伴处理与广告投放、覆盖面和有效性相关的信息。我们不会将您的个人身份信息委托合作伙伴处理。
2、供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息委托给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴处理，这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
（三）转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
（四）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息；
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反易享办公平台相关协议及规则的情况，或为保护易享办公平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及易享办公平台已对您采取的措施。
四、您的权利
您可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会在符合法律法规要求的情形下响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
您有权通过以下方式查阅、更正和补充您的信息：
1、易享办公企业组织用户打开易享办公办公OA系统官方主页（http://123.150.11.50:18008/#/login、http://192.168.17.123:8008/#/login）或打开易享办公客户端，输入密码并登录后可以查询、更正
①企业组织控制信息：通讯录信息、修改登录密码、更换主管理员、设置子管理员的操作；
②员工资料及员工账户的相关信息：姓名、性别、手机号、部门、地址、身份证、入职日期、岗位、职位。
2、易享办公个人用户打开易享办公办公OA系统官方主页（http://123.150.11.50:18008/#/login、http://192.168.17.123:8008/#/login）或打开易享办公客户端，输入密码并登录后可以查询、更正
①个人资料及个人账户的相关信息：姓名、性别、手机号、头像。
（二）删除
您可以通过“（一）查阅、更正和补充您的信息”列明的路径删除您的部分信息，或申请注销账户删除您的全部信息。
在以下情形中，您可以通过与客服联系向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术限制，我们和从我们处获得您的个人信息的主体可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理，直到备份可以清除或实现匿名化，同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其同样以上述方式处理。
（三）注销账户
易享办公企业组织用户可以通过以下方式注销员工的账户：
登录最新版易享办公客户端，通过“工作台-系统设置-员工管理-编辑员工-删除”，根据界面提示操作；您也可以通过易享办公官网（http://123.150.11.50:18008/#/login、http://192.168.17.123:8008/#/login）-工作台-系统设置-员工管理-删除，根据界面提示操作即可。
（四）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定影响您的合法权益，您可以联系我们。
（五）响应您的上述请求
对于您或可能的近亲属及其他有权主体向我们提出上述请求，以及中华人民共和国法律与其他适用法律规定的您的相关个人信息权利，您可以联系我们或直接向我们的个人信息保护专职部门发起投诉。我们将在15天内做出答复。
为保障您的账户安全和您的个人信息安全，您向我们提出上述请求时，我们可能会先验证您的身份（如增加账户核验、要求您提供书面请求或其他合理方式），然后再处理您的请求。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无合理理由重复申请的信息，或者需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
五、信息的存储
（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律法规有强制的留存要求，如《电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。
我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：
1、完成与您相关的交易目的、维护相应交易及业务记录，以应对您可能的查询或投诉；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、您是否同意更长的留存期限；
4、根据诉讼时效的相关需要；
5、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期限后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储位置
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中国境内。以下情形下，我们会在履行法律规定的义务后，向可能的境外实体提供您的个人信息：
1、适用的法律有明确规定；
2、获得您的单独同意；
3、您作为一方当事人的跨境电子商务交易及其他类型合同订立和履行所必需的。
针对以上情形，我们会按照本政策依法保护您的个人信息安全。
（三）存储安全
我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发，应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码（IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息、OAID）以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验，为用户提供更好的服务。详情内容请访问《DCloud用户服务条款》（查看链接：https://ask.dcloud.net.cn/protocol.html）。
1、数据保护管理组织措施
我们建立了行业内先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理及产品技术的维度提升个人信息的安全性。我们通过培训课程和考试，不断加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
2、个人信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
3、账户安全风险的防范
在使用易享办公平台的服务时，您不可避免地要向交易对方或潜在的交易对方披露自己的个人信息，如联络方式或联系地址。此外，您也可以通过我们的服务与第三方建立沟通、交流信息或分析内容。请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供，不轻信通过其他交易工具进行交易，以免信息被窃取甚至遭遇电信网络诈骗，否则由此造成的损失将由您自行承担。
六、政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知。
本政策所指的重大变更包括：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、业务调整、交易并购引起的隐私政策的主体变更，新主体接收方变更原先的处理目的、处理方式；
3、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
4、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
5、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。
七、联系我们
如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过我们的客服电话：022-26350239与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
附录：相关定义
易享办公：指易享办公（域名为：http://123.150.11.50:18008/#/login、http://192.168.17.123:8008/#/login）网站及易享办公客户端。
易享办公服务提供者：指易享办公软件的互联网信息及软件技术服务提供者天津公交易通科技有限公司。
易享办公企业组织服务：指管理员代表易享办公企业组织用户创建易享办公企业组织架构，邀请组织成员下载并注册成为易享办公最终用户，由管理员配置、开通、管理和使用易享办公办公应用，实现企业组织的组织数字化和业务数字化，诸如易享办公智能办公应用服务、易享办公电话会议、企业群组聊天的服务。
易享办公企业组织用户：指仅企业组织授权的管理员代企业组织创建易享办公企业组织架构，邀请组织成员作为企业组织最终用户下载、注册易享办公账号或为最终用户配置专属账号，完成易享办公企业组织创建后，由企业组织授权管理员配置、开通、管理和使用易享办公办公应用进行在线移动办公、沟通与协同的用户。易享办公企业组织用户含易享办公认证企业组织和非认证企业组织。易享办公企业组织用户包括法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户。
易享办公认证企业组织用户：指通过易享办公自行或委托第三方审核机构对企业组织用户及其管理员或法定代表人提交的资料和信息进行甄别及核实，通过易享办公认证审核流程的易享办公企业组织用户。完成易享办公认证的企业组织，易享办公将根据用户提交的资质材料确定用户的认证账号名称，明确法人和非法人主体身份，生成认证标识及认证信息，开通认证企业专享权益。未免疑义，易享办公有权决定对已认证的企业组织要求进行年审认证或者主动要求重新认证。认证企业组织用户认证信息变更的，有义务自行向易享办公申请变更认证。
易享办公企业组织管理员：指经易享办公企业组织用户授权或指定，拥有易享办公企业组织用户管理平台系统操作权限，代表企业组织开通、管理和使用易享办公服务的易享办公个人用户。
企业组织最终用户：指受企业组织管理员邀请、自主申请或被企业组织成员邀请且经管理员操作同意，加入易享办公认证企业组织的组织成员易享办公个人用户，简称“最终用户”。当企业用户邀请你作为最终用户接入其工作平台，你会收到邀请并可以选择是否加入该企业用户。
易享办公个人用户：指个人通过手机号码和验证码注册易享办公账号，或使用易享办公允许的第三方账号授权登录易享办公，未加入任何易享办公企业组织，无企业组织身份/不以企业组织最终用户身份使用易享办公服务的用户。
个人信息处理者：指易享办公个人用户或认证企业组织用户在使用易享办公服务进行在线移动办公、沟通与协同中，有权决定个人信息处理目的、方式的组织或个人。具体的，在易享办公个人用户服务场景，易享办公为个人信息处理者。在企业组织用户及其管理员、最终用户使用易享办公服务进行移动办公、沟通与协同时，易享办公服务相关的最终用户个人信息处理者为易享办公企业组织用户，易享办公是处理管理员及最终用户在使用易享办公服务进行在线移动办公、沟通与协同时上载、录入、传输、存储、共享或产生的企业组织控制数据的受托人，依据管理员操作、配置指令，对企业组织控制数据（含最终用户个人信息）进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除的数据受托处理。
企业组织控制数据：指企业组织用户及其最终用户使用易享办公服务过程中提交或产生的信息和数据，包括企业用户及其管理员提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息，以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求由最终用户提交给企业用户的信息，具体关于企业组织控制数据相关约定，请参见《易享办公隐私权政策》关于企业组织控制数据的表述。
关联公司：指同为易享办公服务提供者天津公交易通科技有限公司的关联公司。
个人信息：以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息：敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
儿童：指不满十四周岁的未成年人。
设备信息：包括设备标识符（IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI及其他设备相关信息）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、应用安装列表及其他应用相关信息）、设备参数及系统信息（设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息），设备网络环境信息（IP地址，WiFi信息，基站信息及其他网络相关信息）。以产品实际采集情况为准。
服务日志信息：包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录、收藏、交易、售后、关注分享信息、发布信息，以及IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间。
去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。